1. Đơn xin phép (theo mẫu in sẵn);
2. Danh sách tác phẩm, tác giả, chất liệu, kích thước tác phẩm;
3. Ảnh chụp tác phẩm sẽ triển lãm (ảnh màu khuôn khổ 9 x 12 cm trở lên) là quy định bắt buộc với những trường hợp sau:
+ Triển lãm gửi đi nước ngoài trưng bày.
+ Triển lãm của tác giả nước ngoài hoặc do các tổ chức nước ngoài tuyển chọn trưng bày tại Việt Nam.
+ Triển lãm theo hình thức nghệ thuật sắp đặt, biểu diễn.
(Đối với những triển lãm khác nếu có biên bản tuyển chọn của Hội đồng nghệ thuật thì không cần ảnh chụp tác phẩm. Trường hợp đặc biệt, triển lãm không có điều kiện chụp ảnh và cũng không thành lập được Hội đồng tuyển chọn thì cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép phải cử cán bộ có chuyên môn đến thẩm định);
4. Mẫu giấy mời, nội dung giới thiệu bằng tiếng Việt. Nếu cần in ra tiếng nước ngoài thì tiếng nước ngoài phải in dưới và không lớn hơn 2 lần tiếng Việt;
5. Cataloge, tờ gấp và sách mỹ thuật thể hiện nội dung triển lãm (nếu có)
* Ngoài những quy định nói trên, tuỳ theo đối tượng cụ thể phải có thêm các điều kiện sau đây:
- Triển lãm đưa ra nước ngoài phải có giấy mời của phía nước ngoài hoặc hợp đồng, văn bản thoả thuận giữa hai bên.
- Trường hợp những cá nhân không thuộc một tổ chức, cơ quan, đoàn thể nào muốn triển lãm thì phải được Ủy ban nhân dân phường, xã xác nhận địa chỉ cư trú;
- Đối với Việt kiều phải có xác nhận của Uỷ ban về người Việt Nam ở nước ngoài;
- Đối với người nước ngoài không thuộc một cơ quan, tổ chức, đoàn thể nào, không có đơn vị nào đứng tên tổ chức triển lãm thì phải có xác nhận vào đơn xin triển lãm của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước mình cư trú. Trường hợp cá nhân, tổ chức là công dân của nước chưa có quan hệ ngoại giao với Việt Nam thì phải có xác nhận của một tổ chức quốc tế.
- Địa điểm triển lãm phải có diện tích trưng bày từ 20m2 trở lên, có đầy đủ hệ thống ánh sáng, điện, nước, các phương tiện chữa cháy, không ảnh hưởng đến trật tự an toàn giao thông.
- Phải thực hiện đúng theo quy định về quyền tác giả tác phẩm.
Hãy để luật sư giúp đỡ bạn 
